本公司基於客戶資料保密的權利，對於客戶委託估價或製作的文件，遵照以下原則處理之：
保密範圍：本公司對於應予以保密的資料範圍定義如下：包括客戶姓名，電話，地址等基本資料，客戶營業經營項目，客戶委託由本公司經手的資料 ，或任何與客戶資料保密權利相關的事宜，均列為本公司資料保密的範圍。
客戶估價：客戶估價時，不論以傳真，電子郵件，或親自取件，其估價結果若委託本公司文件處理，即根據本公司以下資料保管及銷毀原則處理 。若其估價結果不由本公司代為處理，本公司本乎保密的原則，應該歸還客戶的，立即歸還，否則本公司立即予以銷毀。 其方式如下: 電子郵件，直接於電腦永久刪除. 紙張文件 ﹝含傳真﹞，以碎紙機予以銷毀，光學文件﹝如CD、VCD、DVD﹞則予以折損毀壞使無法讀取，磁性文件﹝如錄音帶，錄影帶﹞以消磁或剪斷處理。
製作過程：客戶若經比較結果，經由本公司代為處理文件，其文件製作過程中，除譯者本身及相關工作人員 ，本公司保證決不將資料洩露給不相關的第三者。
製作完成： 客戶經本公司處理的資料，本公司除將應歸還客戶的資料歸還外。會將留下於本公司的副本予以保存﹝以方便保留於客戶端的資料損壞時 ，本公司能提供備份﹞，其保存期間約為三個月. 但以上的資料本公司僅做保存用途，不負保管責任，且以上的資料保存不包括本公司無法掌握的天災人禍，如電腦軟硬體的永久毀損﹝含病毒，駭客等﹞。
商業行為本乎誠信原則，以上條文若有未盡事宜，歡迎隨時給與指教。
